Admin Event Coordinator

Bergabunglah dengan Elite Event Solutions, perusahaan manajemen acara terkemuka di Jakarta, sebagai Admin Event Coordinator. Anda akan memainkan peran kunci dalam merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan acara korporat dan sosial berprofil tinggi. Ini adalah kesempatan Anda untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.

Di Elite Event Solutions, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berpengalaman untuk menciptakan acara-acara yang luar biasa. Sebagai Admin Event Coordinator, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur detail logistik acara, berkoordinasi dengan vendor, dan memastikan semua aspek acara berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Merencanakan dan mengatur detail logistik acara, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan vendor.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan acara berjalan sesuai jadwal.
• Mengelola komunikasi dengan peserta acara dan pemangku kepentingan.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau Microsoft Teams untuk mengatur detail acara.
• Mengikuti anggaran acara dan melaporkan penggunaan anggaran kepada manajer proyek.
• Mengelola dokumen dan file terkait acara, termasuk kontrak vendor dan laporan acara.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi pemasaran acara.
• Memastikan kepatuhan dengan regulasi dan standar industri acara.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan setara SMA/SMK atau diploma.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin acara atau perencanaan acara.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau Microsoft Teams.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait