Administrative Officer - Klinik Kecantikan MARSthetique by dr. Icha (Full-Time)

Klinik Kecantikan MARSthetique by dr. Icha di Timika, Papua Tengah, sedang mencari Administrative Officer yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki semangat pelayanan tinggi untuk mendukung operasional klinik kami. Bergabunglah dengan tim profesional kami dan berkontribusi dalam menciptakan pengalaman kecantikan terbaik bagi setiap pelanggan.

Di MARSthetique, kami berkomitmen untuk menyediakan layanan kecantikan premium dengan standar internasional. Sebagai Administrative Officer, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran operasional harian klinik, mulai dari manajemen administrasi hingga pelayanan pelanggan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan reservasi pelanggan dengan menggunakan sistem booking online dan aplikasi manajemen klinik.
• Memproses pembayaran dan mengelola keuangan klinik menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Mengatur dan memantau inventaris obat dan peralatan medis, serta melakukan pemesanan ulang secara tepat waktu.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti surat-surat masuk dan keluar, laporan harian, bulanan, dan tahunan.
• Memberikan pelayanan pelanggan yang ramah dan profesional, baik melalui telepon, email, maupun kunjungan langsung.
• Mengkoordinasikan dengan tim dokter dan perawat untuk memastikan kelancaran pelayanan medis.
• Mengikuti dan melaporkan semua prosedur keamanan dan kebijakan klinik.
• Mengupdate dan memelihara sistem informasi manajemen klinik secara berkala.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Officer di industri layanan kesehatan atau kecantikan.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen klinik atau sertifikasi profesional seperti Certified Medical Office Administrator (CMOA).
• Menguasai penggunaan perangkat lunak administrasi dan manajemen seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, atau SAP.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, serta kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam mengelola jadwal dan reservasi menggunakan sistem booking online.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving untuk mengatasi berbagai situasi operasional.
• Memiliki etika kerja yang tinggi dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait